Les animateurs produit sont des bénévoles de l’association qui s’engage à gérer la relation entre l’épiceBrie et un (ou plusieurs) producteur-trice.
Ils créent le fournisseur et ses produits, et ensuite mettent à jour les prix, les descriptifs produits. Ils surveillent le stock de ces produits pour lancer une nouvelle commande si nécessaire, et s’assure que la facture soit bien transmise à la comptabilité.
L’ensemble des outils mis à leur disposition sont regroupés sur la page https://monepi.fr/administrateur/gestionproduits.php
Rôle Animateur
- Il participe au canal « groupe produit » du FramaTeam de l’épicerie
- Il est le responsable de la relation avec les producteurs dont il a la charge
- Il crée la fiche du producteur si elle n’existe pas encore et l’ajoute à l’épicerie
- Il crée les produits et les gère (stocks, prix, description, …) sur MonEpi
- Il gère les commandes et précommandes sur MonEpi
- Il est autonome sur les commandes à hauteur de 300€ (accord de la trésorière au-delà)
- Il surveille son rayon et les étiquettes-prix de ses produits à l’épicerie
- Il transfert les factures à « compta.epicebrie@gmail.com »
- Il assure le suivi des paiements (liste des commandes à rapprocher) pour assurer à ses producteurs d’être payés dans des délais raisonnables
- Il signale les dates de livraison/réception et collecte sur FramaTeam et fournit un contact (nom+numéro) disponible pour ces créneaux en cas de problème
- Il informe le groupe communication sur FramaTeam de toute l’actualité du producteur (nouveaux produits, précommandes, événements, …) en avance pour publication Newsletter.